Séminaire: Digitalisation des services et IA
Ce que j’ai appris 🤨🧐 en tant qu’organisatrice et facilitatrice du séminaire: Digitalisation des services et IA🧘♀️:
1️⃣ Faut bien définir les objectifs et les attentes des participants: la digitalisation et l’IA qui fait beaucoup parler d’elle ces derniers temps. Cela nous a aidés à élaborer un programme qui répondait aux besoins des participants: c’est quoi l’IA ? quoi de neuf? L’IA en Tunisie, sur terrain il y en a ? Les experts du métier: ils en pensent quoi??? et d’un point de vue éthique😳? Ces robots vont-ils nous envahir un jour😨😱?
2️⃣ Faut travailler en étroite collaboration avec les intervenants pour nous assurer que leurs présentations soient claires, concises et adaptées au public cible. Nous avons également veillé à ce que les supports visuels soient pro et attrayants, surtout que la thématique est: “le digital” donc fallait réussir ça !
3️⃣ La logistique: un élément clé. Nous avons eu la chance d’avoir à notre disposition cette belle salle de conférence au CFAD, équipée d’une technologie moderne pour faciliter les présentations et diffuser un live sur teams pour tous les gouvernorats en Tunisie, Quelqu’un devait lire les messages de bout en bout et donner la parole aux participants présents et en ligne, NB: Qd je m’adresse aux personnes qui nous suivent en ligne je dois regarder vers la CAM😏
4️⃣ Les besoins alimentaires des participants proposant une variété d’options pour la pause café. 🥐☕️
5️⃣ Nous avons aussi créé une atmosphère accueillante et professionnelle en veillant à ce que tous les participants soient accueillis chaleureusement dès leur arrivée.🥰
6️⃣ Nous avons également mis en place des activités sociales pour favoriser la création de liens entre les participants et partager au maximum ce que nous faisons.👩💻
7️⃣ Problème rencontré: Nous avons eu une difficulté à respecter le planning: un démarrage tardif de 30 min qui s’est répercuté sur TOUT le planning. Heureusement que les intervenants étaient flexibles et un changement rapide du content était décidé pour rattraper le temps perdu. En tout cas la table ronde très tardive à la fin du séminaire était réussie, plusieurs participants ont choisi de rester pour enrichir le débat et se présenter pour la photo de groupe.
8️⃣ Un autre point clé: est de faire participer la jeunesse : nos étudiants de l’ESSECT en beauté ont répondu présent, ils étaient là et nous ont soutenus jusqu’à la fin sans oublié le comité d’organisation: mes collègues à l’ESSECT, une excellente équipe agile. (Fais-toi entouré(e) par les bonnes personnes, c’est primordial pour ta réussite!!!!)
9️⃣ Ce que j’ai appris: La clé du succès est de rester flexible et de s’adapter aux changements imprévus tout en gardant le cap sur les objectifs initiaux. En effet, le perfectionnisme ne nous donne pas la possibilité d’être nul au début et de devenir fort ensuite, c’est l’excuse de la peur et le moteur de l’inaction! Ne Soyez pas parfait MAIS savourez tout ce que vous faîtes!!!🍵🧁